-->
» » » 3 mẹo hữu ích khi lập bản kế hoạch kinh doanh

3 mẹo hữu ích khi lập bản kế hoạch kinh doanh

Add Comment
2222222222222222222

Hãy nhớ: Một bản kế hoạch không phải là một luận văn tốt nghiệp! Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu tại sao một bản kế hoạch phức tạp sẽ chẳ...

+

Cách làm hay

Rated 4.3/5 based on 9 votes
333333333

Hãy nhớ: Một bản kế hoạch không phải là một luận văn tốt nghiệp! Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu tại sao một bản kế hoạch phức tạp sẽ chẳng đem lại lợi ích gì -- và cách giúp nó đơn giản, hiệu quả.



Ngắn gọn. Một bản kế hoạch hiệu quả phải "ngắn gọn, dễ đọc". Con người có xu hướng đọc lướt văn bản của bạn. Họ sẽ cố đọc nó khi đang nghe điện thoại, hay check mail. Khi viết kế hoạch bạn cần nhớ một số mẹo sau:
  • KHÔNG sử dụng câu dài, phức tạp. Những câu ngắn gọn, cô đọng luôn luôn hiệu quả, vì nó rất dễ đọc.
  • TRÁNH sử dụng từ "lóng", từ viết tắt.
  • Sử dụng từ ngữ đơn giản đi thẳng vào vấn đề. 
  • Sử dụng những "bullet" cho các danh sách. chúng giúp người đọc nắm bắt thông tin dễ dàng hơn
  • tránh những bullet không rõ ràng. làm rõ chúng bằng những ví dụ. những bullet khó hiểu có thể làm khó người đọc
Ngắn gọn thôi! giờ đây, độ dài trung bình của những kế hoạch kinh doanh ngắn gọn hơn trước kia. bạn có thể thu gọn nó trong khoảng 20 tới 30 trang và thêm khoảng 10 trang phụ lục dành cho những dự án hàng tháng, nhưng tổng kết quán lý và những thông tin khác. nếu bảng kế hoạch của bạn tới 40 trang... có vẻ bảng tổng kết của bạn chưa ổn.
Tất nhiên là sẽ có ngoại lệ. Ví như, gần đây tôi có xem một bản kế hoạch của một chuỗi tiệm coffee, bao gồm những hình ảnh dự kiến về vị thế , thành phẩm, menu, địa điểm, sơ đồ quán, logo và những chỉ dẫn.. những hình ảnh này khiến bảng kế hoạch dài hơn nhưng chúng thực sự hữu dụng. 
Sử dụng biểu đồ kinh doanh. Làm cho những con số quan trọng nổi bật và thật dễ hiểu. Sử dụng những bảng thông số và những biểu đồ kinh doanh đơn giản để làm nổi bật những con số cần thiết. giải thích những thông tin chi tiết liên quan trong phần phụ lục.
  • sử dụng những biểu đồ để chỉ ra doanh thu, doanh số nguồn tiền hằng năm.
  • 3 cột biểu đồ trông có vẻ thuyết phục nhưng 2 cột thì thường dễ đọc hơn và phải chắc rằng những con số phải thật rõ ràng.
  • những cột chồng thể hiện các tổng số rõ ràng hơn. nếu việc kinh doanh của bạn chia thành các khúc đoạn, hãy dùng cột chồng.
  • sử dụng biểu đồ tròn trong mô tả thị phần và phân khúc thị trường.
  • khi dùng biểu đồ đường (Gantt chart) ,tên nhãn hiệu để ở góc trái và ngày tháng thì để đầu hoặc cuối trang. bạn chỉ nên thể hiện những nhiệm vụ chính qua các đường, bởi nếu quá nhiều chi tiết sẽ không làm sáng được biểu đồ.
  • Luôn điền những số liệu sát với biểu đồ sẽ giúp bảng tổng kết rõ ràng hơn.
  • nếu các con số chưa được rõ ràng trong bảng tổng kết thì bạn nhớ phải làm rõ nó ở phần phụ lục
Phải khiến phần tổng quan và cảm nhận trở nên thu hút. Ngoài việc chú trọng vào từ ngữ, bản kế hoạch của bạn cũng cần phải thu hút và có tính mời gọi, dưới đây là một số lời khuyên của tôi
  • Chỉ nên sử dụng 2 loại phông chữ trong bản kế hoạch của bạn. Phần tiêu đề có thể sử dụng các phông: Arial, Tahoma or Verdana. Phần thân thì dùng các phông như Century, Times Roman or Book Antigua.
  • Tránh những phông chữ nhỏ, cỡ khoảng 11 hoặc 12 là ổn.
  • Đừng ngại chia bản kế hoạch thành các đoạn nhỏ và phân tách rõ ràng phần biểu đồ với các đoạn.
  • Đừng tùy tiện cách quá nhiều giữa các từ sẽ dễ đọc hơn.
  • Phải luôn luôn chuẩn chính tả và kiểm tra kỹ để tránh hiểu sai ý
Entrepreneur/Ruakhoinghiep

Chia sẻ cho bạn bè

Google Facebook Pinterest More

Bình luận

Đăng ký: Đăng Nhận xét (Atom)